De arbeidsovereenkomst kan om verschillende redenen geschorst worden (door overmacht, op grond van een overeenkomst van de partijen of op basis van een wettelijke schorsingsgrond zoals ziekte, zwangerschap, vakantie enzovoort).

Als de werknemer een bedrijfswagen ter beschikking stelt van de werknemer voor loutere beroepsdoeleinden, rijzen er in principe geen problemen bij de schorsing van de arbeidsovereenkomst. In het omgekeerde geval: als de werknemer dus de wagen ook voor privé-doeleinden mag gebruiken, kunnen bij de schorsing van de arbeidsovereenkomst discussies ontstaan, vermits dat privé-gebruik als een voordeel in natura beschouwd wordt dat deel uitmaakt van het loon van de werknemer.

Als de arbeidsovereenkomst volledig geschorst is, dan kan de werknemer alleen nog gebruik maken van de bedrijfswagen als hij recht heeft op ‘loon’ tijdens de schorsing van de arbeidsovereenkomst. Logischerwijze heeft de werknemer tijdens de periodes van volledige schorsing zonder loonbehoud dus in principe geen recht op het gebruik van de bedrijfswagen. Ons inziens moet een werkgever die privé-gebruik van een bedrijfswagen toelaat dit gebruik echter ook toekennen tijdens een vakantieperiode gezien gebruik tijdens vakanties per definitie privé-gebruik uitmaakt.

Bij een gedeeltelijke schorsing van de arbeidsovereenkomst heeft de werknemer in principe slechts recht om in verhouding tot zijn geleverde prestaties gebruik te maken van de wagen. Om praktische redenen mag de werknemer doorgaans de bedrijfswagen gewoon verder gebruiken.

Om betwistingen zoveel mogelijk te vermijden, wordt het gebruik van de bedrijfswagen tijdens de schorsing van de arbeidsovereenkomst  best vastgelegd in de car policy van het bedrijf.